Poradenství při výběru IS/ICT řešení/dodavatele
Správný výběr IS/ICT řešení/dodavatele, především správné nastavení a vyhodnocení kritérií, ovlivňuje zásadním způsobem budoucí přínosy z investovaných prostředků. Služba, kterou Vám v tomto směru nabízíme, je ochranou Vašich investic.
Nejdůležitějším úkolem při výběru IS/ICT je při správně definovaném zadání požadavků na funkcionalitu (musí vyplynout z Informační strategie nebo jiného koncepčního/strategického dokumentu organizace) je správně nastavit výběrová kritéria (rozsah) a jim odpovídající váhy.
Nutno konstatovat, že pro různé organizace je zcela legitimní, že mohou přiřazovat nejen odlišné váhy jednotlivým kritériím, ale stanovovat i rozdílný rozsah kritérií.
Běžnými kritérii, které se objevují v souborech kritérií při výběrových řízeních na IS/ICT jsou např.:
- Cena systému
- Rozsah pokrývané funkcionality
- Architektura systému a jeho technologická vyspělost
- Otevřenost systému z hlediska zapojování nových funkcionalit i z hlediska komunikace s okolím
- Flexibilita systému na změny požadavků
- Bezpečnost a ochrana dat systému
- Snadná integrace s MS Office
- Stabilita a zázemí autora systému
- Existence partnerské sítě autora systému
- Počet implementací systému (v ČR/ve světě)
V rámci této služby nabízíme:
- Vypracování poptávkového dokumentu na dodávku IS/ICT
- Zajištění průběhu výběrového řízení (prezentace nabízených řešení, referenční návštěvy, ověření referencí, …)
- Stanovení výběrových kritérií a přiřazení vah jednotlivým kritériím – v souladu s požadavky a strategickými cíli společnosti
- Hodnocení nabídek, vypracování a předložení doporučení výběru řešení/dodavatele
- Asistenci při kontraktačním jednání